La opción nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. Podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. También podemos con dicha herramienta generar etiquetasy recibos, imprimir sobres, etc.
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