Práctica: Combinación de correspondencia

Consigna del trabajo:
1.Crear la carpeta de trabajo del grupo: D:\31-Apellidos o D:\32-Apellidos, según corresponda al curso.
2.Diseñar la factura de servicios de una empresa “X”, incluyendo como elementos fijos: el nombre de la empresa, su logo representativo, domicilio y algún otro dato específico del servicio que prestan. Considerar también los campos variables (mínimo 4) que se completarán en la combinación, tales como: la identificación del cliente, su domicilio, el mes o periodo a cobrar por el servicio prestado, el importe a cobrar, etc.
3.Crear el origen de datos correspondiente para 10 clientes, e identificar los campos con nombres adecuados.
4.Generar las facturas personalizadas por cliente, destacando los datos variables con color.
5.Guardar todo en la carpeta de trabajo, identificando los archivos con nombres representativos de su contenido.

Tarea realizada:

Facturas

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Boletín: Educación Vial

Boletín sobre educación Vial

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Mapa Conceptual: Ms-Word

Tablas con Word 2003

Las tablas nos ayudan a organizar la información en filas y columnas, de modo tal que nos sea más fácil acceder a ella.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el aspecto de los documentos, porque facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Acciones:

• ordenar datos utilizando varios criterios.
• autoformato
• fórmulas y autosumas
• distribución de contenido
• convertir tabla a texto y viceversa

Propiedades:

• bordes
• sombreado
• estructura (columnas y filas; celdas combinadas y/o divididas)
• alineación de tabla y contenido.
• ajustes
• dirección
• autoajustes
• formatos de texto
• formatos de párrofo a excepción de la letra capital
• imagenes y formas

Microsoft Word 2003

• Formatos aplicables a documentos de texto en Microsoft Word: doc., rtf., txt., htm.
  

• Para crear combinamos formatos:

Página:

• Encabezado y pié de página
• Tamaño (A4, oficio, carta, personalizado)
• Dirección
• Alineación
• Tabulaciones
• Bordes
• Márgenes

Párrafo

• Interlineado (Anterior/Posterior)
• Espaciado (Espacio entre renglones)
• Sangrías
• Columnas
• Numeración o viñetas
• Columnas
• Letra Capital
• Escala

Caracteres

• Espaciado
• Formato:

1. Color
2. Fuente
3. Negrita, Subrayado, Tachado ...

Gráficos

• Barra de dibujo: tamaño, relleno, bordes, giro.
• Barra de imagen: brillo, contraste, color, transparencia

Combinación de correspondencia

La opción nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

Podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. También podemos con dicha herramienta generar etiquetasy recibos, imprimir sobres, etc.

Herramientas: buscar y reemplazar

Herramienta Buscar

• Podemos ejecutarla desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
• Función: Nos permite encontrar fácilmente una palabra o parte de ella o una frase en un documento.

Herramienta Reemplazar

• Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L
• Función: Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando "Buscar y reemplazar" que nos permite reemplazar una palabra o frase por otra palabra o frase.

Ventajas del uso de estas herramientas:

Podemos buscar y reemplazar palabras o frases conforme como suenan o por su formato (de fuente, de párrafo, idioma, tabulaciones, marco, estilo, si está ecrita con mayúscula o minúscula, o en su defecto con distintos estilos).

Uso de opciones:
Coincidir mayúsculas y minúsculas: busca las palabras tal cual las escribiste.
Sólo palabras completas: busca palabras compltas que coincidan en su totalidad y no parcialmente.
Usar caracteres comodín: ayuda en los casos en los que no sabemos cómo se escribe una palabra, nos faltan letrs, o no sabemos su longitud. Uno de los comodines es el *, que se puede poner al comienzo o al final y reemplaza varios caracteres; otro es el signo de ? que reemplaza sólo un caracter por lo que se puede poner en cualquier parte
Suena como: sirve en los casos que no sabemos como se escribe una palabra pero sí como suena.
Todas las formas: busca todas las formas en las que aparece lo que que escribimos.

Identificación de formatos en Word 2003. Documento clonado.

• Para realizar el trabajo, seleccionamos de un periódico algún artículo y lo reprodujimos utilizando Word.
• Además aclaramos cuáles fueron los formatos que encontramos en él.

1. Volanta: Letra: mayúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: normal. Tamaño: 14. Color: automático.Párrafo: alineado a la izquierda.
2. Título: Letra: mayúscula y minúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: negrita. Tamaño: 41. Color: automático. Párrafo:alineado a la izquierda.
3. Volanta: Letra: mayúscula y minúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: cursiva. Tamaño: 12,5. Color: automático. Párrafo: alineado a la izquierda. Se insertó una forma: línea.
4. Cuerpo: Letra: mayúscula y minúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: normal. Tamaño: 9,5. Color: automático. Párrafo: justificado,en 5 columnas, sangría de primera líne en todos los párrafos excepto en el primero que tiene letra capital.
5. Imagen: Tamaño: 8,97 cm de alto por 12,74 cm de ancho, ajustada al texto en forma estrecha.
6. Epígrafe: Letra: mayúscula y minúscula. Fuente: Cambria. Estilo: negrita. Tamaño: 10. Color: automático. Párrafo: alineado a la izquierda.
7. Tabla: Título: letra: mayúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: negrita. Tamaño: 10. Color: automático. Párrafo: alineado a la izquierda. Contenido: Letra: mayúscula y minúscula. Fuente: Times New Roman. Estilo: normal. Tamaño: 10. Color: automático. Párrafo: alinedo a la izquierda.