Combinación de correspondencia

La opción nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

Podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. También podemos con dicha herramienta generar etiquetasy recibos, imprimir sobres, etc.

Herramientas: buscar y reemplazar

Herramienta Buscar

• Podemos ejecutarla desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
• Función: Nos permite encontrar fácilmente una palabra o parte de ella o una frase en un documento.

Herramienta Reemplazar

• Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L
• Función: Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando "Buscar y reemplazar" que nos permite reemplazar una palabra o frase por otra palabra o frase.

Ventajas del uso de estas herramientas:

Podemos buscar y reemplazar palabras o frases conforme como suenan o por su formato (de fuente, de párrafo, idioma, tabulaciones, marco, estilo, si está ecrita con mayúscula o minúscula, o en su defecto con distintos estilos).

Uso de opciones:
Coincidir mayúsculas y minúsculas: busca las palabras tal cual las escribiste.
Sólo palabras completas: busca palabras compltas que coincidan en su totalidad y no parcialmente.
Usar caracteres comodín: ayuda en los casos en los que no sabemos cómo se escribe una palabra, nos faltan letrs, o no sabemos su longitud. Uno de los comodines es el *, que se puede poner al comienzo o al final y reemplaza varios caracteres; otro es el signo de ? que reemplaza sólo un caracter por lo que se puede poner en cualquier parte
Suena como: sirve en los casos que no sabemos como se escribe una palabra pero sí como suena.
Todas las formas: busca todas las formas en las que aparece lo que que escribimos.